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(中央社記者吳家豪台北21日電)辦公自動化已全面普及,但調查顯示,仍有80%的作業流程需要紙張完成;軟體大廠Adobe發現,去年美國透過其文件數位化服務所節省的紙張,相當於1400萬噸木材和16.3萬噸水。
在2015年一整年中,在美國透過Adobe DocumentCloud完成的全部交易所節省的紙張,除了相當於1400萬噸私立幼兒園補助木材和16.3萬噸水,更節省企業成本超過1040萬美元(約新台幣3.28億元),效果相當顯著。高雄市前鎮區幼兒美語
透過與高雄市鼓山區幼兒美語老師這些非政府組織合作,Adobe將這種估屏東縣來義鄉美語補習班推薦算方法形象化為Resource Saver Calculator並公布在網頁上,希望強調降低對紙的依賴能對環境的保護的積極意義。例如,生產1萬張影印紙需要用掉19萬6642公升(4萬3255加侖)的水和1690棵樹,且產生近200公斤(436磅)的廢棄物。
Adobe自其客戶的無紙化轉型過程中發現,透過Adobe Document Cloud的創建、簽署、共用和儲存的文件與使用紙張的工作流程相比,成本降低了90%,對環境的影新北市烏來區兒童美語補習班響降低了91%。
美國環境紙張網路(Environmental PaperNetwork)及美國環保協會(Environmental DefenseFund)等非政府組織攜手合作,研究了一種估算方法,可計算出使用紙張對環境的影響。
Adobe Document Cloud為企業和部門提供文件數位化服務,全面覆蓋組織在數位化文件工作流程中的所有環節新北市貢寮區幼兒美語,並保障訊息的安全性。其中包括可以提升企業數位文件工作流程效率的Adobe Sign,以及讓使用者能在任何地方編輯PDF檔案的Acrobat DC。
據2016年4月Adobe委託研究機構IDC進行調查顯示,儘管72%的企業認為文件無紙化將提升企業資訊安全水準、降低成本、提升員工生產力和客戶體驗,但仍有80%的作業流程需要以紙張完成。在美國,通常一名普通的公室工作人員每天就會製造約1公斤的紙或紙類產品。
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